Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Ved at benytte kaysen.dk accepterer du, at GK Kaysen A/S behandler dine personoplysninger og cookies i henhold til nedenstående data- og cookiepolitik. Cookies bruges til få kaysen.dk til at fungere. Vi bruger bl.a. cookies til at gøre det muligt at lægge varer i kurven, logge ind og til at forbedre vores website.

Klik her for at gå til cookie-politik

Som led i vores forretning indsamler GK Kaysen A/S visse persondata til brug for vores
processer, specifikt relateret til de følgende personer:

  • Erhvervskunder
  • Leverandører
  • Medarbejdere
  • Privatkunder
  • Jobansøgere

Denne politik beskriver hvorledes GK Kaysen A/S indsamler persondata, til hvilket
formål disse persondata bliver anvendt samt hvorledes GK Kaysen A/S behandler
sådanne data. Denne politik indeholder lovpligtige informationer vedrørende GK
Kaysen A/S persondatabehandling. Såfremt du som Erhvervskunder, Leverandører,
Medarbejdere, Privatkunder, Jobansøgere har spørgsmål til behandlingen af dine data,
eller du ønsker at håndhæve dine rettigheder i henhold til persondatalovgivningen
bedes du kontakte GK Kaysen A/S ved hjælp af kontakt detaljer i denne politik. Du kan i
denne politik ligeledes finde information omkring dine rettigheder som registeret i
denne persondata politik.

  1. Indsamling af data

    GK Kaysen A/S indsamler persondata relateret til Erhvervskunder, Leverandører,
    Medarbejdere, Privatkunder, Jobansøgere. Disse persondata er kategoriseret som:
    For Erhvervskunder
    • Adresser
    • Email
    • Navne
    • Telefonnummer
    • CVRFor Leverandører
    • Adresser
    • Email
    • Navne
    • Telefonnummer
    • CVRFor Privatkunder
    • Adresser
    • Email
    • Navne
    • Telefonnummer
    • For Medarbejdere
    • Adresser
    • Billeder
    • CPR-nummer
    • Email
    • Navne
    • Telefonnummer
    • CV
    • Sygdomshistorik
    • Ferie- og/eller sygedage
    • Kørekort

    GK Kaysen A/S indsamler data direkte fra den registrerede person via: Email, telefon,
    brev.

    For Jobansøgere
    • Adresser
    • Email
    • Telefonnummer
    • CV
    • CPR-nummer
    • Navne
    • Billeder

    GK Kaysen A/S indsamler data direkte fra den registrerede person via: Email, telefon,
    brev.


  2. Formålet med behandlingen af persondataGK Kaysen A/S behandler persondata med henblik på;For Erhvervskunder
    • Levering af varer til kunder
    • Salg af varer og tjenesteydelser til kunder

    For Leverandører
    • Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
    • Levering af varer til kunder

    For Privatkunder
    • Levering af varer til kunder
    • Salg af varer og tjenesteydelser til kunder

    For Medarbejdere
    • Personaleadministration
    • Rekruttering

    For Jobansøgere
    • Rekruttering

    Såfremt formålet med selskabs persondatabehandling ændre sig vil dette blive
    kommunikeret til de registrerede/dig inden en sådant ændret formål træder i kraft. En
    sådan kommunikation vil oftest bestå af en opdatering af denne politik.


  3. Sletning af persondata

    GK Kaysen A/S behandler persondata for følgende personer Erhvervskunder,
    Leverandører, Medarbejdere, Privatkunder så længe det er relevant for det formål
    hvortil data er indsamlet. Persondata er slettet når det formål med behandlingen er
    fuldført. Specifikt betyder det at persondata opbevares og behandlers i følgende
    periode.For Erhvervskunder, Levering af varer til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet
    • CVR: Bliver ikke slettetFor Erhvervskunder, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet
    • CVR: Bliver ikke slettet

    For Leverandører, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet
    • CVR: Bliver ikke slettet

    For Leverandører, Levering af varer til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet
    • CVR: Bliver ikke slettet

    For Medarbejdere, Personale administration
    • Adresser: 5 år efter ansættelsesophør
    • Billeder: 5 år efter ansættelsesophør
    • CPR-nummer: 5 år efter ansættelsesophør
    • Email: 5 år efter ansættelsesophør
    • Navne: 5 år efter ansættelsesophør
    • Telefonnummer: 5 år efter ansættelsesophør
    • Sygdomshistorik: 5 år efter ansættelsesophør
    • Ferie- og/eller sygedage: 5 år efter ansættelsesophør
    • Kørekort: 5 år efter ansættelsesophør

    For Jobansøgere, Rekruttering
    • Adresser: 6 måneder efter modtagelse
    • Billeder: 6 måneder efter modtagelse
    • CPR-nummer: 6 måneder efter modtagelse
    • Email: 6 måneder efter modtagelse
    • Navne: 6 måneder efter modtagelse
    • Telefonnummer: 6 måneder efter modtagelse
    • CV: 6 måneder efter modtagelse

    For Privatkunder, Levering af varer til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet

    For Privatkunder, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
    • Adresser: Bliver ikke slettet
    • Email: Bliver ikke slettet
    • Navne: Bliver ikke slettet
    • Telefonnummer: Bliver ikke slettet


  4. Anvendelse af data behandlere

    GK Kaysen A/S anvender leverandører og samarbejdspartnere i forbindelse med
    behandlingen af persondata. Sådanne "data processors" behandler udelukkende data i
    henhold til instruks fra GK Kaysen A/S. GK Kaysen A/S anvender følgende data
    behandlere i forbindelse med ovenstående formål med persondata behandlingen.
    • Microsoft


  5. Overdragelse af persondata

    GK Kaysen A/S overdrager i visse tilfælde persondata til tredjeparter. Udover de parter
    nævnt i det ovenstående videregives persondata kun i de tilfælde hvor GK Kaysen A/S
    er forpligtet hertil ved lov, herunder overholdelse af persondataforordningen samt
    andre landespecifikke databeskyttelses love.


  6. Rettigheder for den registrerede

    I henhold til persondata loven og EU persondata forordning har den registrerede
    person (”Du”) visse rettigheder vedrørende GK Kaysen A/S indsamlede persondata
    omkring personen. Disse rettigheder er:Indsigtsret – Du har, under visse forhold, ret til indsigt i de data som GK Kaysen A/S
    opbevarer om din person

    Ret til berigtigelse af data – Du har ret til at rette fejl eller mangler i de data som GK
    Kaysen A/S behandler om dig

    Ret til sletning – Du har, under visse forhold, ret til at få slettet personoplysninger om
    din person. Bemærk at de fleste lovlige behandlinger af persondata ikke er omfattet af
    denne rettighed. Såfremt du har givet samtykke til behandling af dine persondata kan
    du trække dit samtykke tilbage, hvorved relaterede data slettes.

    Ret til begrænset behandling – Du har i visse tilfælde ret til at suspendere
    behandlingen af dine persondata. Dette vil være gældende såfremt rigtigheden af data
    betvivles, hvis du ønsker kopi af ulovligt behandlede data og dermed ikke ønsker disse
    slettet, hvis du har behov for længere opbevaring af data end GK Kaysen A/S formål
    tilsiger eller hvis du bestrider [selskabs] ret til at behandle dine data og en sådan tvist
    ikke er afgjort.

    Ret til dataportabilitet – Du har, i visse tilfælde, ret til at modtage de persondata som
    GK Kaysen A/S har indsamlet omkring din person i et struktureret, almindeligt anvendt
    og maskinlæsbart format, såfremt du ønsker dine persondata overført til en anden data
    ansvarlig

    Indsigelseret – Du har ret til, i visse tilfælde, at gøre indsigelse mod behandlingen af
    dine persondata. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen af dine data vil disse ikke
    længere blive behandlet, med mindre der er vægtigt legitime grunde hertil, eller
    behandlingen er nødvendig for fastlæggelse eller forsvar af et retskrav. Såfremt dine
    data behandles til brug for direkte markedsføring kan du til enhver tid gøre indsigelse
    herimod, hvilket medfører et stop for en sådan behandling


  7. Udøvelse af rettigheder 

    Disse rettigheder følger af EU persondata forordningen og/eller lokal lovgivning. Disse
    rettigheder er ikke absolutte rettigheder, men rettigheder du kan udøve alt efter
    hvorledes persondata behandles af GK Kaysen A/S.
    Ønsker du af udøve ovenstående rettigheder bedes henvendelser ske via GK Kaysen
    A/S kontaktperson, ved at bruge kontaktinformationen i denne politik.
    GK Kaysen A/S vil vurdere de enkelte henvendelser hurtigst muligt.
    Såfremt du ønsker at klage over behandling af dine persondata til en ekstern
    myndighed skal sådanne klager fremsendes til tilsynsmyndigheden i dit EU hjemland. I
    Danmark vil dette være Datatilsynet.


  8. Automatiske afgørelser og profilering 

    GK Kaysen A/S anvender de registreredes persondata til profilering eller som
    udgangspunkt for automatiske afgørelser.
    Såfremt du ikke ønsker at være genstand for automatisk afgørelser og/eller profilering,
    kan du henvende dig til GK Kaysen A/S kontakt person jf. denne politik med ønsket om
    menneskelig indgriben for på den måde bestride de automatiske afgørelser og/eller
    profilering.


  9. SikkerhedSikkerheden omkring dine persondata er vigtigt for os. Vi følger tidssvarende
    standarder for at beskytte de persondata som er håndteret af os i henhold til de risici
    relateret til sådanne data og vores behandling heraf. Hvis du har spørgsmål omkring
    sikkerheden omkring dine persondata kan du kontakte os via kontaktinformation
    indeholdt i denne politik.


  10. KontaktinformationGK Kaysen A/S kontaktperson for persondata

    Maria Slotsager,
    GK Kaysen A/S
    Tlf. 62210862
    post@kaysen.dk


  11. Version

    Denne privat politik for behandling af personoplysninger er senest ændret i december
    2024.


Skriv til os

+45 62210862