Ved at benytte kaysen.dk accepterer du, at GK Kaysen A/S behandler dine personoplysninger og cookies i henhold til nedenstående data- og cookiepolitik. Cookies bruges til få kaysen.dk til at fungere. Vi bruger bl.a. cookies til at gøre det muligt at lægge varer i kurven, logge ind og til at forbedre vores website.
Klik her for at gå til cookie-politik
Som led i vores forretning indsamler GK Kaysen A/S visse persondata til brug for vores
processer, specifikt relateret til de følgende personer:
- Erhvervskunder
- Leverandører
- Medarbejdere
- Privatkunder
- Jobansøgere
Denne politik beskriver hvorledes GK Kaysen A/S indsamler persondata, til hvilket
formål disse persondata bliver anvendt samt hvorledes GK Kaysen A/S behandler
sådanne data. Denne politik indeholder lovpligtige informationer vedrørende GK
Kaysen A/S persondatabehandling. Såfremt du som Erhvervskunder, Leverandører,
Medarbejdere, Privatkunder, Jobansøgere har spørgsmål til behandlingen af dine data,
eller du ønsker at håndhæve dine rettigheder i henhold til persondatalovgivningen
bedes du kontakte GK Kaysen A/S ved hjælp af kontakt detaljer i denne politik. Du kan i
denne politik ligeledes finde information omkring dine rettigheder som registeret i
denne persondata politik.
- Indsamling af data
GK Kaysen A/S indsamler persondata relateret til Erhvervskunder, Leverandører,
Medarbejdere, Privatkunder, Jobansøgere. Disse persondata er kategoriseret som:
For Erhvervskunder
• Adresser
• Email
• Navne
• Telefonnummer
• CVRFor Leverandører
• Adresser
• Email
• Navne
• Telefonnummer
• CVRFor Privatkunder
• Adresser
• Email
• Navne
• Telefonnummer
• For Medarbejdere
• Adresser
• Billeder
• CPR-nummer
• Email
• Navne
• Telefonnummer
• CV
• Sygdomshistorik
• Ferie- og/eller sygedage
• KørekortGK Kaysen A/S indsamler data direkte fra den registrerede person via: Email, telefon,
brev.For Jobansøgere
• Adresser
• Email
• Telefonnummer
• CV
• CPR-nummer
• Navne
• BillederGK Kaysen A/S indsamler data direkte fra den registrerede person via: Email, telefon,
brev.
- Formålet med behandlingen af persondataGK Kaysen A/S behandler persondata med henblik på;For Erhvervskunder
• Levering af varer til kunder
• Salg af varer og tjenesteydelser til kunderFor Leverandører
• Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
• Levering af varer til kunderFor Privatkunder
• Levering af varer til kunder
• Salg af varer og tjenesteydelser til kunderFor Medarbejdere
• Personaleadministration
• RekrutteringFor Jobansøgere
• RekrutteringSåfremt formålet med selskabs persondatabehandling ændre sig vil dette blive
kommunikeret til de registrerede/dig inden en sådant ændret formål træder i kraft. En
sådan kommunikation vil oftest bestå af en opdatering af denne politik.
- Sletning af persondata
GK Kaysen A/S behandler persondata for følgende personer Erhvervskunder,
Leverandører, Medarbejdere, Privatkunder så længe det er relevant for det formål
hvortil data er indsamlet. Persondata er slettet når det formål med behandlingen er
fuldført. Specifikt betyder det at persondata opbevares og behandlers i følgende
periode.For Erhvervskunder, Levering af varer til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettet
• CVR: Bliver ikke slettetFor Erhvervskunder, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettet
• CVR: Bliver ikke slettetFor Leverandører, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettet
• CVR: Bliver ikke slettetFor Leverandører, Levering af varer til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettet
• CVR: Bliver ikke slettetFor Medarbejdere, Personale administration
• Adresser: 5 år efter ansættelsesophør
• Billeder: 5 år efter ansættelsesophør
• CPR-nummer: 5 år efter ansættelsesophør
• Email: 5 år efter ansættelsesophør
• Navne: 5 år efter ansættelsesophør
• Telefonnummer: 5 år efter ansættelsesophør
• Sygdomshistorik: 5 år efter ansættelsesophør
• Ferie- og/eller sygedage: 5 år efter ansættelsesophør
• Kørekort: 5 år efter ansættelsesophørFor Jobansøgere, Rekruttering
• Adresser: 6 måneder efter modtagelse
• Billeder: 6 måneder efter modtagelse
• CPR-nummer: 6 måneder efter modtagelse
• Email: 6 måneder efter modtagelse
• Navne: 6 måneder efter modtagelse
• Telefonnummer: 6 måneder efter modtagelse
• CV: 6 måneder efter modtagelseFor Privatkunder, Levering af varer til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettetFor Privatkunder, Salg af varer og tjenesteydelser til kunder
• Adresser: Bliver ikke slettet
• Email: Bliver ikke slettet
• Navne: Bliver ikke slettet
• Telefonnummer: Bliver ikke slettet
- Anvendelse af data behandlere
GK Kaysen A/S anvender leverandører og samarbejdspartnere i forbindelse med
behandlingen af persondata. Sådanne "data processors" behandler udelukkende data i
henhold til instruks fra GK Kaysen A/S. GK Kaysen A/S anvender følgende data
behandlere i forbindelse med ovenstående formål med persondata behandlingen.
• Microsoft
- Overdragelse af persondata
GK Kaysen A/S overdrager i visse tilfælde persondata til tredjeparter. Udover de parter
nævnt i det ovenstående videregives persondata kun i de tilfælde hvor GK Kaysen A/S
er forpligtet hertil ved lov, herunder overholdelse af persondataforordningen samt
andre landespecifikke databeskyttelses love.
- Rettigheder for den registrerede
I henhold til persondata loven og EU persondata forordning har den registrerede
person (”Du”) visse rettigheder vedrørende GK Kaysen A/S indsamlede persondata
omkring personen. Disse rettigheder er:Indsigtsret – Du har, under visse forhold, ret til indsigt i de data som GK Kaysen A/S
opbevarer om din personRet til berigtigelse af data – Du har ret til at rette fejl eller mangler i de data som GK
Kaysen A/S behandler om digRet til sletning – Du har, under visse forhold, ret til at få slettet personoplysninger om
din person. Bemærk at de fleste lovlige behandlinger af persondata ikke er omfattet af
denne rettighed. Såfremt du har givet samtykke til behandling af dine persondata kan
du trække dit samtykke tilbage, hvorved relaterede data slettes.Ret til begrænset behandling – Du har i visse tilfælde ret til at suspendere
behandlingen af dine persondata. Dette vil være gældende såfremt rigtigheden af data
betvivles, hvis du ønsker kopi af ulovligt behandlede data og dermed ikke ønsker disse
slettet, hvis du har behov for længere opbevaring af data end GK Kaysen A/S formål
tilsiger eller hvis du bestrider [selskabs] ret til at behandle dine data og en sådan tvist
ikke er afgjort.Ret til dataportabilitet – Du har, i visse tilfælde, ret til at modtage de persondata som
GK Kaysen A/S har indsamlet omkring din person i et struktureret, almindeligt anvendt
og maskinlæsbart format, såfremt du ønsker dine persondata overført til en anden data
ansvarligIndsigelseret – Du har ret til, i visse tilfælde, at gøre indsigelse mod behandlingen af
dine persondata. Hvis du gør indsigelse mod behandlingen af dine data vil disse ikke
længere blive behandlet, med mindre der er vægtigt legitime grunde hertil, eller
behandlingen er nødvendig for fastlæggelse eller forsvar af et retskrav. Såfremt dine
data behandles til brug for direkte markedsføring kan du til enhver tid gøre indsigelse
herimod, hvilket medfører et stop for en sådan behandling
- Udøvelse af rettigheder
Disse rettigheder følger af EU persondata forordningen og/eller lokal lovgivning. Disse
rettigheder er ikke absolutte rettigheder, men rettigheder du kan udøve alt efter
hvorledes persondata behandles af GK Kaysen A/S.
Ønsker du af udøve ovenstående rettigheder bedes henvendelser ske via GK Kaysen
A/S kontaktperson, ved at bruge kontaktinformationen i denne politik.
GK Kaysen A/S vil vurdere de enkelte henvendelser hurtigst muligt.
Såfremt du ønsker at klage over behandling af dine persondata til en ekstern
myndighed skal sådanne klager fremsendes til tilsynsmyndigheden i dit EU hjemland. I
Danmark vil dette være Datatilsynet.
- Automatiske afgørelser og profilering
GK Kaysen A/S anvender de registreredes persondata til profilering eller som
udgangspunkt for automatiske afgørelser.
Såfremt du ikke ønsker at være genstand for automatisk afgørelser og/eller profilering,
kan du henvende dig til GK Kaysen A/S kontakt person jf. denne politik med ønsket om
menneskelig indgriben for på den måde bestride de automatiske afgørelser og/eller
profilering.
- SikkerhedSikkerheden omkring dine persondata er vigtigt for os. Vi følger tidssvarende
standarder for at beskytte de persondata som er håndteret af os i henhold til de risici
relateret til sådanne data og vores behandling heraf. Hvis du har spørgsmål omkring
sikkerheden omkring dine persondata kan du kontakte os via kontaktinformation
indeholdt i denne politik.
- KontaktinformationGK Kaysen A/S kontaktperson for persondata
Maria Slotsager,
GK Kaysen A/S
Tlf. 62210862
post@kaysen.dk
- Version
Denne privat politik for behandling af personoplysninger er senest ændret i december
2024.